B2BTrade EasySales 零售商 PO 自动化
还在把零售商的 PO 一张一张手动输入会计系统吗?
EasySales B2BTrade 自动读取 Lotus's、AEON、Econsave、Mydin、7-Eleven、Guardian 等零售商的 Excel 和 PDF 采购单(PO),直接在 AutoCount、SQL Account、SAP、NetSuite 或下方其他会计 / ERP 系统里开好销售单(Sales Order)。不用再重复打单。
马来西亚大米供应商 Serba Wangi 每周处理 60 多张零售商 PO,手动处理时间减少了约 90%。
| Item | Outlet | Qty |
|---|---|---|
| Jasmine rice 5kg | Kajang 014 | 120 |
| Basmati rice 10kg | Kajang 014 | 48 |
| Jasmine rice 5kg | Seremban 022 | 96 |
| Glutinous rice 2kg | Seremban 022 | 60 |
已为 22 家马来西亚零售商建好 PO 模板
大卖场、超市、便利店和药房。只要您供货给其中任何一家,我们已经熟悉他们的 PO 格式。
您供货的零售商不在名单里?把他们的 PO 发给我们,我们帮您确认。
零售商名称和标志属其各自所有者,仅表示 B2BTrade 可读取的 PO 格式,并不代表任何合作或背书关系。
每一张零售商 PO,都要再抄一遍、核对一遍、输入一遍
供货给超市和大卖场的您一定很熟悉:PO 以 Excel 或 PDF 发来,Admin 打开后逐项核对货品、数量和分店,再全部手动输入会计系统。然后下一张 PO,再下一张。
每周浪费好几个小时
Admin 整天在重打零售商早已打好的资料。
打错就是亏钱
一个货号或数量打错,就可能少送货、被退货或被扣款。
单量越来越多
分店和零售商越多,PO 就越多,只能不断请更多 Admin。
是不是很眼熟?
这些就是 Admin 每天打开的采购单:PDF、从零售商平台下载的 CSV,还有 EDI 文件。每家零售商的格式都不一样,B2BTrade 全部都能读取。
52 张 PO一家大卖场连锁的一个 PDF 文件里
8 间分店一个 Mydin CSV 文件里,每间各一张 PO
48 ea [2 ctn]同一行里单位和箱数混在一起
| No | Item Code | EAN Code | Item Description | Order Qty (Unit) | Unit Cost | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2019XX | 9550000010011 | Cup Porridge Chicken 32g | 24 | 2.53 | 60.72 |
| 2 | 2019XX | 9550000010028 | Cup Porridge Seafood 32g | 24 | 2.53 | 60.72 |
| Item Description | Size | UOM | Supplier Item No | Item Barcode | Order Qty | Unit Price | Amount |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Deo Spray Fresh 150ml | 12.00 | CARTON | 07XXXX | 9550000020010 | 1.00 | 178.44 | 178.44 |
| Roll-On Fresh 50ml | 24.00 | CARTON | 07XXXX | 9550000020027 | 1.00 | 259.72 | 259.72 |
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | PO Number | Store Code | SKU No. | SKU Description | UOM | QTY | NP |
| 2 | 4511XXXXXX | 5532 | 1510XXXX | Jasmine Rice 5KG | EA | 5.00 | 45.00 |
| 3 | 4511XXXXXX | 5532 | 1001XXXX | Rice Vermicelli 350G | CAR | 5.00 | 31.00 |
| 4 | 4511XXXXXX | 1019 | 1001XXXX | Local Rice 5% 10KG | EA | 190.00 | 25.50 |
| 5 | 4511XXXXXX | 1019 | 1501XXXX | Basmathi 1121 2KG | EA | 10.00 | 20.00 |
| No | Itemcode / Barcode | Description | Packsize /ctn qty | Unit Price | Quantity | Total Amount |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1910XX 9550000030019 | Cream of Chicken Soup 300G | 1/24 | 5.3900 | 48 ea [2 ctn] | 258.72 |
| 2 | 1015XX 9550000030026 | Mushroom Soup 300G*3 | 1/8 | 14.0100 | 40 pack [5 ctn] | 560.40 |
H,10004,SEMENYIH,6125XXXXXX,21/04/2025,SUPP01,YOUR COMPANY SDN BHD,28/04/2025 D,1,120100062,UNIT,5 KG,9.55E+12,THAI WHITE RICE 5KG,1,10,10,18.5,185 D,2,120100052,UNIT,5 KG,9.55E+12,SUPER IMPORT 5% 5KG,1,10,10,18,180 D,3,120100053,UNIT,10 KG,9.55E+12,SUPER IMPORT 5% 10KG,1,50,50,34,1700 H,10005,BANTING,6125XXXXXX,21/04/2025,SUPP01,YOUR COMPANY SDN BHD,28/04/2025 D,1,120000073,UNIT,10 KG,9.55E+12,LOCAL RICE 10KG,1,150,150,25.5,3825
| No. | SKU Code | Description | Factor | UOM | QTY | Price | Disc% | Net Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 9550000040018 | Tea 3in1 10x12G | 1.00 | ECH | 36.00 | 5.65 | 0.00 | 203.40 |
| 2 | 9550000040025 | Tea Dust 1.8KG | 1.00 | ECH | 5.00 | 42.50 | 0.00 | 212.50 |
您从 B2B 平台下载 PO 吗?
很多供应商从这些平台下载零售商 PO。B2BTrade 可以读取您下载的文件。
PO 示例根据真实零售商 PO 重绘,使用示范资料。公司名称、PO 号码和价格仅作说明之用。平台名称和标志属其各自所有者。
从零售商 PO 到销售单,不用重打
上传 PO
选择零售商模板(例如 Lotus's 或 AEON),把零售商发来的文件拖进去即可。
B2BTrade 自动读取
零售商的货号、分店和数量,会自动对应到您自己的货品编号和客户编号。
自动开销售单
订单直接同步到您的会计系统。
Admin 核对
只需快速核对,不用手动输入。
以前
- 打开 PO,逐行看,输入会计系统,一直重复
- PO 越多,Admin 花的时间越多
- 打错字难以避免
现在
- 上传 PO,B2BTrade 开好销售单,Admin 核对
- 同样的人手,处理更多 PO
- 资料直接取自零售商的 PO
B2BTrade 是 EasyTech 旗下 EasySales 平台的产品。
专为真实的零售商 PO 而设计
每家零售商都有自己的货号、分店编号和单位。B2BTrade 帮您处理好,销售单不会出错。
他们的编号,对应您的编号
零售商的条码和 SKU 自动对应到您会计系统里的货品编号。
分店开单准确
货送到各分店、发票开给零售商总部,或每间分店分开开单都可以。
单位自动换算
零售商订 5 箱,您的销售单显示 25 件。每个货品只需设定一次换算。
问题逐行标出
还没设定的新分店或新货品,会标出具体行号,Admin 几分钟就能处理好。
Serba Wangi 如何不再每周重打 60 多张 PO
客户怎么说
马来西亚快消品牌和分销商的信赖之选
这些食品和消费品牌已在使用 EasySales 管理销售。
客户名称和标志属其各自所有者。
支持您现在使用的会计或 ERP 系统
用的是其他系统?把 PO 发给我们并告诉我们是哪一个系统,我们会如实告诉您是否适用。
Malaysia Digital(MD)地位企业。EasyTech International Sdn Bhd 获 MDEC 正式认证 Malaysia Digital 地位,专为马来西亚分销商和快消品(FMCG)公司打造 EasySales。
专为供货给马来西亚零售连锁的公司而设计
分销商
同时处理多家超市和大卖场连锁的 PO。
品牌商
产品在 Lotus's、AEON、Econsave、Mydin、Giant 等上架。
制造商
直接供货给现代通路(Modern Trade)。
如果您的 Admin 每天都在输入零售商 PO,这一页就是为您准备的。
发 1 张 PO 样本给我们,让您看看 B2BTrade 怎么处理。
没有任何承诺,也不用看冗长的演示。发一张任何零售商的真实 PO,我们会让您看到:
- B2BTrade 能从中读取哪些资料
- 它如何在您的会计系统里变成销售单
- 每周可以为 Admin 省下多少时间
分销商常问的问题
什么是零售商 PO 自动化?
这是一套软件(例如 EasySales B2BTrade),会读取零售商发给您的 Excel 或 PDF 采购单,自动在您的会计系统里开销售单,Admin 不用再手动输入。
可以处理哪些零售商的 PO?
我们为每家零售商的 PO 格式建立模板。已建好的模板包括 Lotus's、AEON、AEON BiG、Econsave、Mydin、99 Speedmart、Giant、Hero Market、Jaya Grocer、Village Grocer、TF Value-Mart、Billion、NSK Trade City、Parkson、SOGO、7-Eleven、FamilyMart、KK Mart、CU、Guardian、Caring Pharmacy 和 Manjaku。供货给其他零售商?发一张 PO 样本给我们,我们帮您确认。
可以处理 Excel PO 吗?PDF 呢?
可以,两种都可以。
支持哪些会计系统?
AutoCount、SQL Account、QNE、SAP Business One、SAP ERP、Oracle NetSuite、Microsoft Dynamics NAV、Microsoft Dynamics GP、Sage 300、Sage X3、OBM Software 和 Master Accounting。如果您用的是其他系统,把资料发给我们,我们帮您确认。
Admin 还需要核对订单吗?
需要,但只是快速核对。分别在于:只需核对,不用逐行重打。
可以节省多少时间?
视您的 PO 数量而定。马来西亚大米供应商 Serba Wangi 每周处理 60 多张零售商 PO,手动处理时间减少了约 90%。
费用是多少?
价格视您需要多少个零售商 PO 格式而定。发一张 PO 样本给我们,评估后我们会给您清楚的报价。
怎么开始?
通过表格或 WhatsApp 发 1 张 PO 样本给我们,我们会让您看看 B2BTrade 怎么处理。
EasyTech 是谁?
EasyTech International Sdn Bhd 是一家马来西亚软件公司,获 MDEC 颁发 Malaysia Digital(MD)地位。我们为分销商和快消品公司打造 EasySales:销售团队自动化、车销、送货、理货、DMS 以及 B2BTrade 零售商 PO 自动化。